PTA小额赠款计划

背景:

PTA小额赠款计划旨在为Jefferson的教师和员工提供灵活的PTA资金来源,以赞助Jefferson学生可以参加的创意计划。 为了符合PTA的资助目标,这些计划可以是教育,艺术或社会计划,以使大批或小批学生受益。

助学金可以在学年中的任何时间提交。 PTA在每次会议上都有一个永久性议程项目,以考虑和批准提出的申请。 杰斐逊校长收到教师的赠款申请,并将APS资金尚未涵盖的赠款申请转发给PTA进行审议。

小额赠款流程:

  • 老师或工作人员对杰斐逊学生可以从中受益并参与的计划,俱乐部或庆典有一个想法。
  • 老师或工作人员填写《 PTA迷你助学金申请表》(可在“ PTA表格”标签下找到)。
  • 老师或职员将申请提交给Jefferson校长。
  • 校长审查申请表,以查看是否已经有APS资金分配给学校以支付课程或想法。 如果是这样,她将从APS预算资金中分配实施该计划所需的资金。
  • 如果没有可用的APS资金,则委托人(在PTA执行委员会会议上或通过电子邮件)向PTA执行委员会提交申请。
  • PTA主席确保将该项目列入下一次PTA会议的议程。
  • 在下一次PTA会议期间,校长向会员介绍申请。 成员提出问题并就是否为请求提供资金进行投票。
  • 如果PTA成员投票支持该申请,则PTA司库会向Jefferson School司库提供一张支票,以资助该计划。 财务主管为APS会计系统中的每个小额赠款创建子帐户,并将资金存入相应的帐户。 遵循APS会计和审计程序,使用这些资金向赞助老师或职员报销。
  • 在计划开始或完成之后,鼓励老师或教职工赞助者向PTA报告计划的成功。
  • 除每年的六月会议外,所有PTA会议均会对小额赠款进行投票。