Chương trình tài trợ nhỏ của PTA

Bối cảnh:

Chương trình tài trợ nhỏ của PTA được thiết kế để trở thành một nguồn tài trợ linh hoạt của PTA cho giáo viên và nhân viên Jefferson để tài trợ cho các chương trình sáng tạo mà học sinh Jefferson có thể tham gia. Để phù hợp với các mục tiêu tài trợ của PTA, các chương trình này có thể là các chương trình giáo dục, nghệ thuật hoặc xã hội để mang lại lợi ích cho các nhóm học sinh lớn hoặc nhỏ.

Các khoản trợ cấp có thể được nộp bất cứ lúc nào trong năm học. PTA có một mục chương trình nghị sự cố định tại mọi cuộc họp để xem xét và phê duyệt các đơn đăng ký sau này. Hiệu trưởng của Jefferson nhận đơn xin tài trợ từ các giáo viên và chuyển các yêu cầu tài trợ chưa được APS tài trợ đến PTA để xem xét.

Quy trình Tài trợ Nhỏ:

  • Giáo viên hoặc nhân viên có ý tưởng về một chương trình, câu lạc bộ hoặc lễ kỷ niệm mà học sinh Jefferson có thể hưởng lợi và tham gia.
  • Giáo viên hoặc nhân viên điền vào Mẫu đơn xin tài trợ nhỏ của PTA (có sẵn trong tab Biểu mẫu của PTA).
  • Giáo viên hoặc nhân viên nộp đơn cho Hiệu trưởng Jefferson.
  • Hiệu trưởng xem xét đơn đăng ký để xem đã có quỹ APS được phân bổ cho trường để chi trả cho chương trình hoặc ý tưởng hay chưa. Nếu vậy, cô ấy sẽ phân bổ số tiền cần thiết để thực hiện chương trình từ nguồn ngân sách của APS.
  • Nếu không có quỹ APS, Hiệu trưởng trình (các) đơn đăng ký lên Ban điều hành PTA (tại cuộc họp của ban chấp hành PTA hoặc qua email).
  • Chủ tịch PTA đảm bảo (các) mục được (được) đưa vào chương trình của cuộc họp PTA sau.
  • Trong cuộc họp CMHS tiếp theo, Hiệu trưởng trình bày (các) đơn xin gia nhập. Các thành viên đặt câu hỏi và bỏ phiếu về việc có tài trợ cho (các) yêu cầu hay không.
  • Nếu thành viên PTA biểu quyết tài trợ cho đơn đăng ký, Thủ quỹ PTA sẽ cung cấp cho Thủ quỹ Trường Jefferson một séc để tài trợ cho chương trình. Thủ quỹ tạo các tài khoản phụ cho mỗi khoản trợ cấp nhỏ trong hệ thống kế toán APS và gửi tiền vào các tài khoản thích hợp. Giáo viên hoặc nhân viên bảo trợ được hoàn trả bằng cách sử dụng các khoản tiền này, tuân theo các thủ tục kế toán và kiểm toán của APS.
  • Sau khi chương trình bắt đầu hoặc hoàn thành, nhà tài trợ giáo viên hoặc nhân viên được khuyến khích báo cáo lại với PTA về thành công của chương trình.
  • Mini-Grants được bỏ phiếu tại tất cả các Cuộc họp PTA, ngoại trừ cuộc họp tháng XNUMX hàng năm.