پی ٹی اے منی گرانٹ پروگرام

پس منظر:

پی ٹی اے منی گرانٹ پروگرام جیفسن اساتذہ اور عملہ کے تخلیقی پروگراموں کی کفالت کے لئے پی ٹی اے کی مالی اعانت کا ایک لچکدار ذریعہ بنایا گیا ہے جس میں جیفرسن طلباء حصہ لے سکتے ہیں۔ پی ٹی اے کے فنڈنگ ​​اہداف کو مدنظر رکھتے ہوئے ، یہ پروگرام طلباء کے بڑے یا چھوٹے گروپوں کو فائدہ پہنچانے کے لئے تعلیمی ، فنکارانہ یا معاشرتی پروگرام ہو سکتے ہیں۔

تعلیمی سال کے دوران کسی بھی وقت گرانٹ جمع کروائے جاسکتے ہیں۔ پی ٹی اے کے پاس آنے والی درخواستوں پر غور اور منظوری کے لئے ہر اجلاس میں مستقل ایجنڈا آئٹم ہوتا ہے۔ جیفرسن کے پرنسپل نے اساتذہ سے گرانٹ کی درخواستیں وصول کیں ، اور اے پی ایس کے فنڈز کے تحت پی ٹی اے کو زیر غور آنے کے لئے گرانٹ کی درخواستیں آگے نہیں کی گئیں۔

منی گرانٹ عمل:

  • اساتذہ یا عملے کے ممبر کے پاس کسی پروگرام ، کلب ، یا جشن کے بارے میں ایک آئیڈیا ہوتا ہے جس میں جیفرسن طلباء فائدہ اٹھا سکتے ہیں اور اس میں حصہ لے سکتے ہیں۔
  • اساتذہ یا عملے کا ممبر پی ٹی اے منی گرانٹ درخواست فارم (پی ٹی اے فارمس ٹیب کے تحت دستیاب) کو مکمل کرتا ہے۔
  • اساتذہ یا عملے کا ممبر جیفرسن پرنسپل کو درخواست جمع کرتا ہے۔
  • پرنسپل اس درخواست کا جائزہ لیتے ہیں کہ آیا اس پروگرام یا خیال کی ادائیگی کے لئے اسکول کو پہلے سے ہی مختص شدہ اے پی ایس فنڈز موجود ہیں یا نہیں۔ اگر ایسا ہے تو ، وہ پروگرام کو نافذ کرنے کے لئے درکار رقم اے پی ایس بجٹ کی مالی اعانت سے مختص کرتی ہے۔
  • اگر کوئی اے پی ایس فنڈ دستیاب نہیں ہے تو ، پرنسپل پی ٹی اے ایگزیکٹو بورڈ (پی ٹی اے ایگزیکٹو کمیٹی کے اجلاس میں یا ای میل کے ذریعہ) درخواست (ے) پیش کرتے ہیں۔
  • پی ٹی اے صدر اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ پی ٹی اے کے مندرجہ ذیل اجلاس کے ایجنڈے میں آئٹم (چیزیں) شامل ہیں۔
  • پی ٹی اے کے اگلے اجلاس کے دوران ، پرنسپل ممبرشپ کو درخواستیں پیش کرتے ہیں۔ ممبران سوالات پوچھتے ہیں اور اس پر ووٹ دیتے ہیں کہ آیا درخواستوں کو فنڈز فراہم کریں یا نہیں۔
  • اگر پی ٹی اے کی ممبرشپ درخواست کو فنڈ دینے کے لئے ووٹ دیتی ہے تو ، پی ٹی اے کا خزانچی جیفرسن اسکول کے خزانچی کو ، پروگرام کو فنڈ دینے کے ل a چیک فراہم کرتا ہے۔ خزانچی اے پی ایس اکاؤنٹنگ سسٹم میں ہر منی گرانٹ کے لئے ذیلی اکاؤنٹ بناتا ہے ، اور فنڈز کو مناسب کھاتوں میں جمع کرتا ہے۔ کفالت کرنے والے اساتذہ یا عملے کے ممبر کو اے پی ایس اکاؤنٹنگ اور آڈٹ کے طریقہ کار کے بعد ، ان فنڈز کے استعمال سے معاوضہ دیا جاتا ہے۔
  • پروگرام شروع ہونے یا مکمل ہونے کے بعد ، اساتذہ یا عملے کی کفالت کرنے والے کی حوصلہ افزائی کی جاتی ہے کہ وہ پروگرام کی کامیابی کے بارے میں پی ٹی اے کو رپورٹ کریں۔
  • مینی گرانٹس پر ہر سال جون کے رعایت کے علاوہ تمام پی ٹی اے اجلاسوں میں ووٹ دیئے جاتے ہیں۔