TJMS Information During School Closure

Hello TJMS Families,

We hope you all are safe and well.  Your flexibility and support are deeply appreciated during these unprecedented times. Please find below guidelines and expectations for our staff and students during this school closure period.

WHAT TO EXPECT DURING OUR SCHOOL CLOSURE WHAT WILL INSTRUCTION AND LEARNING LOOK LIKE?

  • Teachers will continue to provide support and instruction during our school closure. This instruction will begin on Monday, March 23rd, though some teachers may elect to begin earlier.
  • Teachers will work with students to review content from the year so far. This includes reviewing for end of year assessments.
  • If you have missing assignments from before March 20th and would like to submit them to improve your grade, please work with your teacher directly.
  • Teachers may provide new material and collect formative assessments to check for understanding. This work will not be graded.
  • The third quarter will end on Friday, March 20th.
  • Students should access their online courses via Canvas by going to myaccess.apsva.us. From within this interface, all online resources available to them at school are available remotely. Students may interact with class resources and communicate with their teachers from within the Canvas interface.

WHAT SHOULD STUDENTS DO EVERY DAY?

  • Students should log into Canvas at least once a day to check for assignments and instructions from teachers.
  • Students should consider creating a daily schedule to maintain a routine during our school closure.
  • School counselors will be available to support students during the school closure. Reach out to them via their APS email.
  • If students have questions or concerns, reach out to your teachers at their APS email or via Canvas.

WHAT TJMS TECHNOLOGY SUPPORT IS AVAILABLE?

  • FYI: Effective Monday, March 16th, 2020, Comcast Internet Essentials is free for the next 60 days for new customers that qualify.

More info here: https://www.internetessentials.com/covid19

SPECIAL EDUCATION EXPECTATIONS

  • The Department of Education, along with APS, has provided expectations/guidelines to use during this current school closure. Case Carriers will continue to be responsible for maintaining the special education timeline, in regards to holding annual IEP meetings.
  • Parents/guardians with students who have an IEP or a 504 plan should consult with their Case Carrier regarding special supports and accommodations.  Third quarter IEP Goal Progress Updates will be based upon available goal progress information.  IEP and re-evaluation dates will be modified, as needed.

HOW CAN PARENTS/GUARDIANS TRACK STUDENT GRADES AND PROGRESS?

  • Parents and guardians should use ParentVue to check grades. Parents/guardians who have not activated ParentVue accounts are highly recommended to do so.  A letter with instructions to create an account will be mailed this week for parents/guardians with inactive ParentVue accounts.
  • Have your student log into their Canvas page to see what assignments are communicated by teachers and what assignments students have completed.

IS APS FOOD SERVICES OPERATIONAL?

  • APS will provide free grab-and-go breakfasts and lunches at two school sites – Kenmore Middle School (200 S. Carlin Springs Road) and Dr. Charles R. Drew Elementary School (3500 S. 23rd Street). Meals will be set up on a table outside the building for distribution from 11 a.m. to 1 p.m. Monday-Friday. Children must be present to receive the meals; no meals will be given to parents without their child or children present. We will continue to monitor the situation on a daily basis and make adjustments as needed.  Meals will be provided to all children without charge and are the same for all children regardless of race, color, national origin, sex, age or disability, and there will be no discrimination in the course of the meal service.  Meals will be provided Monday-Friday beginning 3/16/2020.
  • REAL FOOD FOR KIDS RAPID RESPONSE – Real Food for Kids Partners with Chef David Guas of Bayou Bakery to Make Plant-Based Meals for Kids and their Families during Arlington County School Closure. Arlington County chef and small business owner, David Guas, of Bayou Bakery, Coffee Bar & Eatery, is partnering with Real Food for Kids to serve free lunches to needy Arlington County children and their families during the closure of the school district. Fruitful Planet will be participating in providing a variety of fruits for the meals to go.  Starting Tuesday, March 17, 2020, between 10:00 AM – 12:00 PM, Guas and Real Food for Kids will be cooking up vegetarian meals for grab-and-go distribution at his Arlington restaurant, Bayou Bakery, located one block from the Courthouse metro. The nourishing New Orleans favorite, Red Beans and Rice, will be served on Tuesday, and each subsequent meal in the initial week of the program will also be a plant-based dish rich in fiber, vitamins, and minerals. In order to be compatible with a broad range of dietary and religious restrictions, only vegetarian options will be served during this first week of school closure.  After March 17, they will provide meals each weekday until schools reopen. Updates will be posted on the Bayou Bakery Facebook page if they are unable to serve meals due to changing circumstances.  Bayou Bakery is taking all the steps recommended by the CDC, as well as precautionary measures beyond its normally strict health and sanitation practices to give families in need a nutritious meal, made with love —a definite bright spot in anyone’s day.  Arlington children and families can come to Bayou Bakery to pick up a meal, no questions asked.  Bayou Bakery is located at 1515 N Courthouse Rd, Arlington, VA 22201, 703.243.2410
  • Arlington Food Assistance Center (AFAC) will continue to provide free weekly groceries to Arlingtonians in need. Distributions will continue at the Shirlington headquarters at 2708 South Nelson Street Monday – Friday 10 am – 12 noon, Tue & Thu 7 – 8 pm, and Sat 9 – 11 am. So far, the only food distribution centers that have closed are Arlington Career Center and Gunston Community Center. Clients who normally shop at these centers may come to the Nelson headquarters during regular hours of operation. All other food distribution centers remain open at this time.  Any Arlingtonian may be served one time without a referral. You must provide a photo ID and proof of address (lease or utility bill). After that, you must get a referral from the Department of Human Services Community Assistance Bureau.  See website for details.

COUNSELING RESOURCES FOR TJMS FAMILIES

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource?utm_source=delegate_message&utm_medium=email&utm_campaign=DM_VA_0320

  • What Kids Want to Know About Coronavirus:

https://www.npr.org/sections/goatsandsoda/2020/02/28/809580453/just-for-kids-a-comic-exploring-the-new-coronavirus

  • Managing Stress and Anxiety:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/managing-stress-anxiety.html

SCHOOL ATHELTICS AND ACTIVITIES

  • All after-school activities have been cancelled through April 14th.  At this time, all activities including spring sports are scheduled to resume as soon as possible. As we abide by APS and CDC recommendations, athletes/teams/students should refrain from initiating in person practices/meetings.  You are encouraged to reach out to your coach or sponsor for ideas/activities that can be implemented at home or online. If you have any questions, feel free to email Mr. Siegel (Jeremy.Siegel@apsva.us).

END OF YEAR EVENTS

  • We will continue to work closely with APS to monitor our ability to continue with events scheduled to occur after April 14th. This includes, but is not limited to, SOLs and end of course tests and promotion.
  • As we have more information, we will communicate with teachers, students, and families.

REMINDERS!!!

  • Please complete the APS Go Survey!
    • 2020 APSGo! Travel Survey for families of preK – 10th grade students available at this link in English & Spanish through Friday, April 3, 2020.
  • Please adhere to all guidelines and recommendations regarding Social Distancing

Thank you for your cooperation.  Please stay safe and be well during this challenging time.

Keisha Boggan

TJMS Principal

 

Buenas tardes familias de TJMS,

Espero que todos se encuentren bien y seguros.  Agradecemos mucho su flexibilidad y apoyo durante estos momentos trascendentales. A continuación, encontrarán las pautas y expectativas para nuestro personal y estudiantes durante el cierre de la escuela.

Que esperamos ahora que la escuela esta cerrada ¿Qué aspecto tendrá el aprendizaje y la instrucción?

  • A partir del 23 de marzo los maestros continuarán brindando apoyo e instrucción durante el cierre de nuestra escuela, aunque algunos maestros pueden elegir comenzar antes.
  • Los maestros trabajarán con los estudiantes para revisar el contenido del año hasta ahora. Esto incluye la revisión de las evaluaciones de fin de año.
  •  Si te faltan tareas antes del 20 de marzo y deseas enviarlas para mejorar tu calificación, trabaja directamente con tu maestro.
  • Los maestros pueden proporcionar material nuevo y recopilar evaluaciones formativas para verificar la comprensión. Este trabajo no será calificado.
  • El final del trimestre es el 20 de marzo. 
  • Los estudiantes deben acceder a sus cursos en línea a través de Canvas visitando myaccess.apsva.us.  en esa dirección de la red de internet (interfaz)los alumnos tienen todos los recursos disponibles que tienen en la escuela. Los estudiantes pueden interactuar con los recursos de la clase y comunicarse con sus maestros desde la interfaz de Canvas. 

Que deben hacer los alumnos todos los dias?

  • Los alumnos deben iniciar una sesión en Canvas al menos una vez al día para verificar las tareas e instrucciones de sus maestros.
  • Deben de considerar hacer un horario para mantener la rutina mientras la escuela está cerrada.
  • Los consejeros escolares estarán disponibles para apoyarlos durante el cierre de la escuela. Póngase en contacto con ellos a través de su correo electrónico APS.
  • Si tienes preguntas o inquietudes, comunícate con tus maestros en su correo electrónico de APS o mediante Canvas

 ¿Qué apoyo tecnológico tenemos en TJMS?

  • FYI: A partir del 16 de marzo, 2020, Comcast Internet Essentials ofrecerá servicio gratis por 60 días para aquellos que cualifican.

Mas información aquí: https//www.internetessentials.com/covid19

Expectativas de Educación Especial

  • El Departamento de Educación, junto con APS, ha proporcionado expectativas / pautas para su uso durante el actual cierre de la escuela.  Asegúrese de revisar la información en el siguiente enlace para garantizar el cumplimiento: https://docs.google.com/document/d/1XXg-5r3WZSwdQG0cc1bS4oJMrutfKUa2ky_RJMqj9Cw/edit?usp=sharing
  • Los padres / tutores con estudiantes que tienen un IEP o un plan 504 deben consultar con el maestro encargado para adaptaciones y apoyo necesario. Las actualizaciones de progreso del objetivo del IEP del tercer trimestre se basará de acuerdo con la información disponible sobre el progreso de las metas u objetivos.  Se modificarán las fechas del IEP y reevaluación según sea necesario.

¿CÓMO PUEDEN LOS PADRES / TUTORES DARLE SEGUIMIENTO LOS GRADOS Y EL PROGRESO DE LOS ESTUDIANTES?

  • Los padres y tutores deben usar ParentVue para verificar las calificaciones. Se recomienda encarecidamente a los padres / tutores que no hayan activado ParentVue que lo activen. Esta semana se enviará por correo una carta con instrucciones para crear una cuenta para aquellos padres / tutores que aún no tengan ParentVue .
  • Pídale a su hijo entre a la página de Canvas para ver qué tareas le han dejado los maestros y qué tareas ha completado

¿Está funcionando el servicio de alimentos de APS?

  • APS proporcionará desayunos y almuerzos gratuitos para llevar en dos sitios escolares: Kenmore Middle School (200 S. Carlin Springs Road) y Dr. Charles R. Drew Elementary School (3500 S. 23rd Street). Las comidas se establecerán en una mesa fuera del edificio para su distribución de 11 a.m. a 1 p.m. Lunes Viernes. Los niños deben estar presentes para recibir las comidas; no se darán comidas a los padres sin su hijo o hijos presentes. Continuaremos monitoreando la situación diariamente y haremos los ajustes necesarios. Se proporcionarán comidas a todos los niños sin cargo y son las mismas para todos los niños, independientemente de su raza, color, nacionalidad, sexo, edad o discapacidad, y no habrá discriminación en el transcurso del servicio de comidas. Las comidas se proporcionarán de lunes a viernes a partir del 16/03/2020..
  • RESPUESTA RÁPIDA DE ALIMENTOS PARA NIÑOS: Real Food for Kids se asocia con el chef David Guas de Bayou Bakery para preparar comidas a base de plantas para los niños y sus familias durante el cierre de la escuela del condado de Arlington. El chef del condado de Arlington y propietario de una pequeña empresa, David Guas, de Bayou Bakery, Coffee Bar & Eatery, se ha asociado con Real Food for Kids para servir almuerzos gratis a los niños necesitados del condado de Arlington y sus familias durante el cierre del distrito escolar. Fruitful Planet participará en el suministro de una variedad de frutas para las comidas. A partir del martes 17 de marzo de 2020, entre las 10:00 a.m. y las 12:00 p.m., Guas y Real Food for Kids prepararán comidas vegetarianas para distribuir en el restaurante de Arlington, Bayou Bakery, ubicado a una cuadra del metro de Courthouse. El nutritivo favorito de Nueva Orleans, los frijoles rojos y el arroz, se servirá el martes, y cada comida posterior en la semana inicial del programa también será un plato a base de plantas rico en fibra, vitaminas y minerales. Para ser compatible con una amplia gama de restricciones dietéticas y religiosas, solo se ofrecerán opciones vegetarianas durante la primera semana de cierre de la escuela. Después del 17 de marzo, proporcionarán comidas cada día de la semana hasta que las escuelas vuelvan a abrir. Las actualizaciones se publicarán en la página de Facebook de Bayou Bakery si no pueden servir comidas debido a circunstancias cambiantes. Bayou Bakery está tomando todos los pasos recomendados por los CDC, así como medidas de precaución más allá de sus prácticas normalmente estrictas de salud y sanidad para brindar a las familias que lo necesitan una comida nutritiva, hecha con amor, un punto brillante definitivo en el día de cualquiera. Los niños y las familias de Arlington pueden venir a Bayou Bakery para recoger una comida, sin hacer preguntas. Bayou Bakery está ubicada en 1515 N Courthouse Rd, Arlington, VA 22201, 703.243.2410
  • El Centro de Asistencia Alimentaria de Arlington (AFAC) continuará proporcionando alimentos semanales gratuitos a los residentes de Arlington que lo necesiten. Las distribuciones continuarán en la sede de Shirlington en 2708 South Nelson Street de lunes a viernes de 10 a. M. A 12 a. M., martes y jueves de 7 a 8 p. M. Y sábados de 9 a 11 a. M. Hasta ahora, los únicos centros de distribución de alimentos que han cerrado son Arlington Career Center y Gunston Community Center. Los clientes que normalmente van a estos centros pueden ir a la sede de Nelson durante las horas regulares de operación. Todos los demás centros de distribución de alimentos permanecen abiertos en este momento. Cualquier Arlingtonian puede ser servido una vez sin una referencia. Debe proporcionar una identificación con foto y un comprobante de domicilio (contrato de arrendamiento o factura de servicios públicos). Después de eso, debe obtener una referencia del Departamento de Servicios Humanos de la Oficina de Asistencia Comunitaria. Ver sitio web para más detalles.

RECURSOS DE CONSEJERIA PAFA FAMILIAS DE TJMS

https://www.nasponline.org/resources-and-publications/resources-and-podcasts/school-climate-safety-and-crisis/health-crisis-resources/talking-to-children-about-covid-19-(coronavirus)-a-parent-resource?utm_source=delegate_message&utm_medium=email&utm_campaign=DM_VA_0320

  • Que quieren los niños saber acerca de COVID-19:

https://www.npr.org/sections/goatsandsoda/2020/02/28/809580453/just-for-kids-a-comic-exploring-the-new-coronavirus

  • Como manejar el estrés y la ansiedad:

https://www.cdc.gov/coronavirus/2019-ncov/prepare/managing-stress-anxiety.html

Informacion educativa sobre COVID-19ACTIVIDADES ATLETICAS ESCOLARES

  • Todas las actividades después de la escuela han sido canceladas hasta el 14 de abril. En este momento, todas las actividades, incluidos los deportes de primavera, se reanudarán lo antes posible. A medida que cumplimos con las recomendaciones de APS y CDC, los atletas / equipos / estudiantes deben abstenerse de iniciar prácticas / reuniones en persona. Se le recomienda comunicarse con su entrenador o patrocinador para obtener ideas / actividades que se pueden implementar en casa o en línea. Si tiene alguna pregunta, no dude en enviar un correo electrónico a Mr. Siegel (Jeremy.siegel@apsva.us).

EVENTOS DE FIN DEL AŇO

  • Continuaremos trabajando estrechamente con APS para monitorear nuestra capacidad de continuar con los eventos programados para después del 14 de abril. Esto incluye, pero no es limitado los exámenes SOL pruebas de fin de curso, y promoción.
  • A medida que tengamos más información se la comunicaremos a los maestros estudiantes y familias

RECORDATORIO!!!

  • POR FAVOR COMPLETE LA ENCUESTA APS Go Survey!
    • 2020 APSGo! Encuesta de Transporte para familias de preK –para alumnos de 10 grado disponible en este enlace ingles &español hasta el viernes 3 de abril 2020.
    • Por favor cumpla con todas las pautas y recomendaciones relacionadas con el distanciamiento social.

Gracias por su cooperación.  Por favor manténganse seguro y sano durante este tiempo.

Keisha Boggan

TJMS Principal