PTA Mini-Grant 프로그램

배경:

PTA 미니 교부금 프로그램은 Jefferson 교사와 교직원이 Jefferson 학생들이 참여할 수있는 창의적인 프로그램을 후원 할 수있는 유연한 PTA 자금원이되도록 설계되었습니다. PTA의 자금 지원 목표에 따라 이러한 프로그램은 대규모 또는 소규모 학생들에게 혜택을주는 교육, 예술 또는 사회 프로그램이 될 수 있습니다.

보조금은 학년도 중 언제든지 제출할 수 있습니다. PTA는 앞으로 나올 신청서를 고려하고 승인하기 위해 모든 회의에서 영구적 인 의제를 가지고 있습니다. Jefferson의 교장은 교사로부터 보조금 신청서를 받고 APS 자금으로 아직 다루지 않은 보조금 요청을 PTA에 전달하여 고려합니다.

미니 그랜트 프로세스 :

  • 교사 또는 교직원은 Jefferson 학생들이 혜택을 받고 참여할 수있는 프로그램, 클럽 또는 축하 행사에 대한 아이디어를 가지고 있습니다.
  • 교사 또는 교직원이 PTA Mini-Grant 신청서를 작성합니다 (PTA 양식 탭에서 사용 가능).
  • 교사 또는 교직원이 Jefferson 교장에게 신청서를 제출합니다.
  • 교장은 신청서를 검토하여 프로그램이나 아이디어에 대한 비용을 지불하기 위해 학교에 할당 된 APS 기금이 이미 있는지 확인합니다. 그렇다면 그녀는 APS 예산 자금에서 프로그램을 실행하는 데 필요한 자금을 할당합니다.
  • APS 자금을 사용할 수없는 경우 교장은 PTA 집행위원회 (PTA 집행위원회 회의 또는 이메일을 통해)에 신청서를 제출합니다.
  • PTA 회장은 해당 항목이 다음 PTA 회의 의제에 포함되어 있는지 확인합니다.
  • 다음 PTA 회의에서 교장은 회원에게 신청서를 제시합니다. 회원들은 질문을하고 요청 자금을 지원할지 여부에 대해 투표합니다.
  • PTA 회원이 신청서에 자금을 지원하기 위해 투표하면 PTA 재무는 Jefferson School 재무에게 프로그램 자금을 지원할 수표를 제공합니다. 재무는 APS 회계 시스템에서 각 미니 보조금에 대한 하위 계정을 만들고 자금을 적절한 계정에 예치합니다. 후원하는 교사 또는 교직원은 APS 회계 및 감사 절차에 따라 이러한 기금을 사용하여 환급됩니다.
  • 프로그램이 시작되거나 완료된 후 교사 또는 직원 후원자는 프로그램의 성공에 대해 PTA에 다시보고하도록 권장됩니다.
  • 미니 그랜트는 매년 XNUMX 월 회의를 제외한 모든 PTA 회의에서 투표됩니다.