PTAミニグラントプログラム

背景:

PTAミニ助成プログラムは、ジェファーソンの教師とスタッフがジェファーソンの学生が参加できる創造的なプログラムを後援するためのPTA資金の柔軟な資金源となるように設計されています。 PTAの資金調達の目標に沿って、これらのプログラムは、大小の学生グループに利益をもたらす教育的、芸術的、または社会的プログラムである可能性があります。

助成金は、学年度中いつでも提出できます。 PTAには、今後の申請を検討および承認するために、すべての会議で恒久的な議題項目があります。 ジェファーソン校長は教師から助成金申請書を受け取り、APS資金でまだカバーされていない助成金申請をPTAに転送して検討します。

ミニグラントプロセス:

  • 教師またはスタッフメンバーは、ジェファーソンの学生が恩恵を受け、参加できるプログラム、クラブ、またはお祝いのアイデアを持っています。
  • 教師またはスタッフは、PTAミニグラント申請フォーム([PTAフォーム]タブから入手可能)に記入します。
  • 教師またはスタッフメンバーは、申請書をジェファーソンプリンシパルに提出します。
  • 校長は申請書を確認して、プログラムまたはアイデアの支払いのために学校に割り当てられたAPS資金がすでにあるかどうかを確認します。 もしそうなら、彼女はAPS予算資金からプログラムを実施するために必要なお金を割り当てます。
  • APS資金が利用できない場合、校長は、PTA執行委員会に(PTA執行委員会会議または電子メールで)申請書を提示します。
  • PTA会長は、アイテムが次のPTA会議の議題に含まれるようにします。
  • 次のPTAミーティング中に、校長は会員に申請書を提示します。 メンバーは質問をし、リクエストに資金を提供するかどうかについて投票します。
  • PTAメンバーシップがアプリケーションへの資金提供に投票した場合、PTA会計は、プログラムに資金を提供するための小切手をジェファーソンスクール会計に提供します。 会計は、APS会計システムの各ミニグラントのサブアカウントを作成し、適切なアカウントに資金を預け入れます。 スポンサーとなる教師またはスタッフは、APSの会計および監査手順に従って、これらの資金を使用して払い戻されます。
  • プログラムが開始または完了した後、教師またはスタッフのスポンサーは、プログラムの成功についてPTAに報告することをお勧めします。
  • ミニグラントは、毎年XNUMX月の会議を除くすべてのPTA会議で投票されます。