Programme de mini-subventions PTA

Contexte:

Le programme de mini-subventions PTA est conçu pour être une source flexible de financement PTA pour les enseignants et le personnel de Jefferson afin de parrainer des programmes créatifs auxquels les étudiants de Jefferson peuvent participer. Conformément aux objectifs de financement de la PTA, ces programmes peuvent être des programmes éducatifs, artistiques ou sociaux destinés à des groupes d'élèves petits ou grands.

Les subventions peuvent être soumises à tout moment de l'année scolaire. Le PTA a un point de l'ordre du jour permanent à chaque réunion pour examiner et approuver les demandes qui se présentent. Le directeur de Jefferson reçoit les demandes de subvention des enseignants et transmet les demandes de subventions non déjà couvertes par le financement de l'APS à l'ATP pour examen.

Le processus de mini-subvention:

  • Un enseignant ou un membre du personnel a une idée de programme, de club ou de célébration auquel les élèves de Jefferson pourraient bénéficier et participer.
  • L'enseignant ou le membre du personnel remplit le formulaire de demande de mini-subvention PTA (disponible sous l'onglet Formulaires PTA).
  • L'enseignant ou le membre du personnel soumet la demande au directeur Jefferson.
  • Le directeur examine la demande pour voir si oui ou non il y a déjà des fonds APS alloués à l'école pour payer le programme ou l'idée. Si tel est le cas, elle alloue l'argent nécessaire à la mise en œuvre du programme à partir du financement budgétaire de l'APS.
  • Si aucun fonds APS n'est disponible, le Principal présente la ou les candidatures au Conseil exécutif de la PTA (lors d'une réunion du comité exécutif de la PTA ou par courrier électronique).
  • Le président de la PTA s'assure que le (s) point (s) est (sont) inclus dans l'ordre du jour de la réunion suivante de PTA.
  • Lors de la prochaine réunion du PTA, le Principal présente la ou les candidatures aux membres. Les membres posent des questions et votent sur l'opportunité de financer ou non la ou les demandes.
  • Si les membres de la PTA votent pour financer la demande, le trésorier de la PTA remet au trésorier de l'école Jefferson un chèque pour financer le programme. Le trésorier crée des sous-comptes pour chaque mini-subvention dans le système comptable APS et dépose les fonds dans les comptes appropriés. L'enseignant ou le membre du personnel parrain est remboursé sur ces fonds, conformément aux procédures comptables et d'audit de l'APS.
  • Une fois le programme commencé ou terminé, l'enseignant ou le parrain du personnel est encouragé à faire rapport au PTA sur le succès du programme.
  • Les mini-subventions sont votées à toutes les réunions de l'APP, à l'exception de la réunion de juin de chaque année.