পিটিএ মিনি-গ্রান্ট প্রোগ্রাম

পটভূমি:

পিটিএ মিনি-গ্রান্ট প্রোগ্রামটি জেফারসন শিক্ষক এবং কর্মীদের সৃজনশীল প্রোগ্রামগুলিতে স্পনসর করার জন্য পিটিএর তহবিলের নমনীয় উত্স হিসাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে জেফারসন শিক্ষার্থীরা অংশ নিতে পারে। পিটিএর তহবিলের লক্ষ্য রেখে, এই প্রোগ্রামগুলি শিক্ষার্থীদের বৃহত বা ছোট গ্রুপের উপকারের জন্য শিক্ষামূলক, শৈল্পিক বা সামাজিক প্রোগ্রাম হতে পারে।

স্কুল বছরের সময় যে কোনও সময় অনুদান জমা দেওয়া যেতে পারে। পিটিএর প্রতিটি সভায় স্থায়ী এজেন্ডা আইটেম রয়েছে যা এগিয়ে আসা অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিবেচনা করে এবং অনুমোদনের জন্য। জেফারসনের প্রিন্সিপাল শিক্ষকদের কাছ থেকে অনুদানের আবেদনগুলি গ্রহণ করেন এবং পিটিএর জন্য ইতিমধ্যে এপিএস তহবিলের আওতায় আনা হয়নি এমন ফরোয়ার্ড অনুদানের অনুরোধগুলি।

মিনি-অনুদান প্রক্রিয়া:

  • শিক্ষক বা স্টাফ সদস্যের একটি প্রোগ্রাম, ক্লাব বা উদযাপনের জন্য একটি ধারণা রয়েছে যাতে জেফারসন শিক্ষার্থীরা উপকৃত হতে এবং অংশ নিতে পারে।
  • শিক্ষক বা স্টাফ সদস্য পিটিএ মিনি-অনুদান অ্যাপ্লিকেশন ফর্মটি পূরণ করেন (পিটিএ ফর্ম ট্যাবের অধীন উপলব্ধ)।
  • শিক্ষক বা স্টাফ সদস্য জেফারসন অধ্যক্ষের কাছে আবেদন জমা দেন।
  • অধ্যক্ষ এই প্রোগ্রামটি বা ধারণার জন্য অর্থ প্রদানের জন্য বিদ্যালয়ে ইতিমধ্যে বরাদ্দকৃত এপিএস তহবিল রয়েছে কিনা তা দেখার জন্য আবেদনটি পর্যালোচনা করে। যদি তা হয় তবে তিনি এপিএস বাজেটের তহবিল থেকে প্রোগ্রামটি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ বরাদ্দ করে।
  • যদি কোনও এপিএস তহবিল উপলব্ধ না হয় তবে অধ্যক্ষ পিটিএ এক্সিকিউটিভ বোর্ডের (পিটিএ নির্বাহী কমিটির সভায় বা ইমেলের মাধ্যমে) আবেদন (গুলি) উপস্থাপন করেন।
  • পিটিএ সভাপতি নিশ্চিত করেছেন যে আইটেমগুলি (গুলি) নিম্নলিখিত পিটিএ সভার এজেন্ডায় অন্তর্ভুক্ত রয়েছে।
  • পরবর্তী পিটিএ সভার সময় অধ্যক্ষ সদস্যদের কাছে আবেদনগুলি (গুলি) উপস্থাপন করেন। সদস্যরা প্রশ্ন জিজ্ঞাসা করে এবং অনুরোধ (গুলি) তহবিল প্রদান করতে হবে বা না তার পক্ষে ভোট দিন।
  • যদি পিটিএ সদস্যপদ অ্যাপ্লিকেশনটিকে তহবিল দেয়, পিটিএ ট্রেজারার জেফারসন স্কুল কোষাধ্যক্ষকে প্রোগ্রামটি তহবিলের জন্য একটি চেক সরবরাহ করে। ট্রেজারার এপিএস অ্যাকাউন্টিং সিস্টেমে প্রতিটি মিনি-অনুদানের জন্য সাব-অ্যাকাউন্ট তৈরি করে এবং তহবিলগুলি উপযুক্ত অ্যাকাউন্টগুলিতে জমা করে। পৃষ্ঠপোষকতা শিক্ষক বা কর্মীদের সদস্য এপিএস অ্যাকাউন্টিং এবং অডিট পদ্ধতি অনুসরণ করে এই তহবিলগুলি ব্যবহার করে প্রতিদান দেওয়া হয়।
  • প্রোগ্রামটি শুরু বা সমাপ্ত হওয়ার পরে, শিক্ষক বা স্টাফ স্পনসরকে প্রোগ্রামটির সাফল্যের বিষয়ে পিটিএতে ফিরে রিপোর্ট করতে উত্সাহিত করা হয়।
  • মিনি-অনুদান প্রতি বছর জুন সভা বাদে সমস্ত পিটিএ সভায় ভোট দেওয়া হয় ings