برنامج المنح الصغيرة PTA

خلفيّة:

تم تصميم برنامج المنح المصغرة لـ PTA ليكون مصدرًا مرنًا لتمويل PTA لمعلمي وموظفي جيفرسون لرعاية البرامج الإبداعية التي قد يشارك فيها طلاب Jefferson. تماشياً مع أهداف تمويل PTA ، قد تكون هذه البرامج برامج تعليمية أو فنية أو اجتماعية لإفادة مجموعات كبيرة أو صغيرة من الطلاب.

يمكن تقديم المنح في أي وقت خلال العام الدراسي. لدى PTA بند دائم على جدول الأعمال في كل اجتماع للنظر في الطلبات المقدمة والموافقة عليها. يتلقى مدير جيفرسون طلبات المنح من المعلمين ، ويقوم بإعادة توجيه طلبات المنح التي لم يتم تغطيتها بالفعل من خلال تمويل APS إلى PTA للنظر فيها.

عملية المنحة الصغيرة:

  • لدى المعلم أو الموظف فكرة عن برنامج أو نادٍ أو احتفال يمكن أن يستفيد منه طلاب جيفرسون ويشاركوا فيه.
  • يقوم المعلم أو الموظف بإكمال نموذج طلب المنحة الصغيرة لـ PTA (متاح ضمن علامة التبويب نماذج PTA).
  • يقوم المعلم أو الموظف بإرسال الطلب إلى مدير Jefferson.
  • يقوم المدير بمراجعة الطلب لمعرفة ما إذا كانت هناك بالفعل أموال APS مخصصة للمدرسة لدفع تكاليف البرنامج أو الفكرة أم لا. إذا كان الأمر كذلك ، فإنها تخصص الأموال اللازمة لتنفيذ البرنامج من تمويل ميزانية APS.
  • في حالة عدم توفر أموال APS ، يقدم المدير التطبيق (الطلبات) إلى المجلس التنفيذي لـ PTA (في اجتماع اللجنة التنفيذية لـ PTA أو عبر البريد الإلكتروني).
  • يتأكد رئيس منطقة التجارة التفضيلية من أن البند (البنود) مدرج في جدول أعمال الاجتماع التالي لاتحاد الآباء والمعلمين.
  • خلال الاجتماع التالي لـ PTA ، يقدم المدير الطلبات (الطلبات) إلى الأعضاء. يطرح الأعضاء أسئلة ويصوتون على تمويل الطلب (الطلبات) أم لا.
  • إذا صوتت عضوية PTA لتمويل الطلب ، يزود أمين صندوق PTA أمين صندوق مدرسة Jefferson ، بشيك لتمويل البرنامج. ينشئ أمين الخزانة حسابات فرعية لكل منحة صغيرة في نظام محاسبة APS ، ويودع الأموال في الحسابات المناسبة. يتم تعويض المدرس أو الموظف الراعي باستخدام هذه الأموال ، باتباع إجراءات المحاسبة والتدقيق الخاصة بـ APS.
  • بعد أن يبدأ البرنامج أو يكتمل ، يتم تشجيع المعلم أو راعي الموظفين على تقديم تقرير إلى PTA حول نجاح البرنامج.
  • يتم التصويت على المنح الصغيرة في جميع اجتماعات منطقة التجارة التفضيلية باستثناء اجتماع يونيو من كل عام.